一、国际空运货物的背景
伴随着对外贸易的不断发展，产生了一些对时间敏感度较高的商品，如价值高、技术高等，需要在指定的短时间内送达，这些商品将选择空运。
二、空运指定货物的背景
当外国买家(Consigneee)需要进口一票货物时，他们会委托他们的国内货运代理办理货物进口手续，此时，代理(Forwarder)会委托进口国的货运代理托进口国的货运代理(BSJ)处理当地的操作，与他合作完成他们的进口手续，这样可以更高效地完成整个过程。三、空运指定货物的操作流程。
1)联系
在获得了外国代理(Forwarder)指定的出口货物信息之后，作为出口国(BSJ)应尽快与发货人(shipper)取得联系，通知这一消息，知道诸如交货日期、货物细节等信息，并保持联系；
二、订舱
(1)发货人向我们发出委托书，我们需要确认货物信息和发货地点、目的地机场等信息是否正确，并与发货人沟通是否需要我们安排拖车和报关。基本信息确认后，填写操作记录，转移到操作中，操作向承运人(Carrrier)订舱；确认订舱后，及时通知国外代理；
②订舱成功后，我们向发货人提供进仓单，包括发货地址和最晚发货时间，发货后需要确认发货人收到进仓单。
三、报关
①发货人需要我们安排拖车和报关：与发货人沟通提货地址和时间，安排拖车公司按时到厂提货；订好舱后，通知发货人发送报关材料的地址和最晚时间。
②发货人自行安排发货和报关。
四、提单
空运提单分为MABL和HABL：
①MABL:承运人出具提单。
Shipper是国内代理。
Consigneee是国外代理。
②HABL:HABL国内代理出具分运单，提单显示国外代理信息：
Shipper是卖方(工厂)
Consignee是买方(实际收货人)
五、发货
(1)空运可采用正本提单和电放，文件可随机或不随机，按客户意愿操作；由于空运时间短，一般客户知道提单号或飞机航班号后可以自行提货，所以对于第一次合作的客户，必须在飞机起飞前确认货款到达。
B空运提单将在出运当天发出，对于月结客户，应及时向客户发送代理文件。
6)其他注意事项
跟进国外代理商有三点需要及时更新操作进度：
(1)当与发货人了解交货日期、货物明细等信息时，如果内容与国外货代给出的信息不一致，应尽快与国外代理商取得联系和确认，以便及时安排；
②确认订舱后，及时通知国外代理人，告知预计起飞日期，让他们知道一切都是按计划进行的，之前的报价等信息没有改变；
③飞机起飞后，及时通知国外代理人，让他们为进口做好准备。